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开教育机构一直不赚钱,90%跟这项指标有关

编辑:青萌树语文加盟| 发布时间:2020-08-12

 
教育行业作为以收取“预付款”而存在的行业,稳定、长期的现金流和加盟商的鼓动,吸引了很多无经验者入行创业。一旦入行,基本没有退路,久而久之,通过各种学习以及与同行的沟通发现自身在机构运营过程中的弊病,逐渐开始寻找破局之道。
 
由于“预付款”的吸引,本人在做咨询的过程中发现,有一些机构的企业主尽管运营了一两年机构,却不知道机构还需要长期的做好耗课,简单的认为“流水-成本=利润”,长期拿着预付款去做成本支出。从2019年开始,这类机构逐渐出现问题,招生越来越难,竞争越来越大,账上的现金越来越少,但成本也在急剧增高,加上长期的耗课不健康,导致内忧外患,内部耗课不利,外部招生不利,使得不少机构频频跑路。
 
那么,作为一家可持续盈利,健康经营的教育机构,应该要有一些最基本的认知:
 
比如:教育机构的财务结算是:结转-成本=利润,当利润为正数或者很小的负数的时候,原则上认为机构经营是健康的;而如果利润是一个很大的负数,意味着机构运营肯定是有问题的,如果没有找出机构经营上的问题,切忌盲目的追加投资。教育行业是一个“沉没成本”非常高的行业,这也是为什么很多人一股脑进来以后想出去就不是那么容易。
 
比如:教育机构并不是招生越多越好,招生越多,意味着负债越多!每一笔收进来的学费,都只是存在机构的账户上,只有耗课了,学费才由预付款转为实收款。机构可用作运营成本和利润分配的,是经过耗课后收益的这一部分费用。
 
再比如:机构开班越多,不一定利润越高。给全国100多家机构做完咨询后发现,这个问题尤其严重,90%以上的机构老板简单的认为开班了就能赚钱,不过是赚多赚少的问题,如果不开班,肯定是不赚钱。这种观点是非常要不得的。
 
开班是机构进行耗课的最基本动作,完成这个动作,需要满足4个条件:一个老师、一间教室、一个时段、N个学生,当N的值越小,原则上是利润越低的,这也是为什么以一对一业务为主的机构,利润普遍较低。那么,有了这4个条件以后,我们基于开班会有两个概念出现:一是“满班”,一是“损班”。“满班”指的是,每个班级的人数达到了我们在设计产品时所规定的开班人数,比如:8人班,满班指的是班级人数达到了8人;同样的,与之对应的就是“损班”,只要是所开班级没有达到8个人,就是损班。
 
损班是非常重要,但又非常容易被企业主所忽略的问题。损班直接给企业带来的影响是:1.人效、坪效同时降低;2.人员不稳定因素增加;3.人员配备数量增加,人工成本增加,利润降低。我们常常把损班称做“小偷”,偷掉企业主的利润还不自知。
 
可能这里还需要解释一下上面的那段内容:一个老师、一间教室、一个时段、N个学生,是最基本的开班原则,假设我们计划是8人满班,但目前班级只有4个学生,我们的老师、教室、时段本该创造8个人的耗课,结果只创造了4个人的耗课,而我们的老师,本来应该拿到8个人耗课对应的课时费,结果只拿到了4个人的,所以从老师收益这里,已经出现了偏差,毕竟老师付出的也是一堂课的精力。
 
当然,在咨询的过程中发现,有些机构是按班次给课时费,不管是否满8人,只要上一次课,都是按8人给课时费。这种情况下,老师会很稳定,因为企业进入的就是“员工赚钱,老板不赚钱”的境地。还有一些企业主自认为很高明,所以按人头给老师课时费,觉得既完成了开班,也让老师有事可做,同时又不需要付出太多的课时费。可事实上,损班最厉害的就是这些机构。由于长期没有搞清楚损班的概念,一味的认为开班了就有利润,导致对场地损耗和人员损耗都毫无知觉。
 
去年去广州一家机构做咨询就是如此,该机构做的是少儿编程业务,本来是在商超里有个200多平的场地,经营了2年左右,3间教室所有时段都排满了班,但依旧见不到利润。企业为了长久经营,又重新拿了一块500平的场地,后来过去做咨询发现,她们本身200平的场地就有50%的损耗,尽管开了这么多的班,但三分之二以上都是损班。
 
第二,由于机构在设计产品时就已经确定了班型,所以在做场地设计和装修时,我们的教室面积也基本上是按8人来设计的,而教室在使用时却只容纳了4个人,那么我们场地实际上也在无形中出现了损耗。
 
最后,每个老师每天、每周可上课的时段实际上是个固定值,如果一个老师的所有时段都排满了课,而手上带的课基本上都是损班,那么另外再招进来的学生,机构就必须招聘其他老师来带,这给机构带来就是人员配备和人工成本的增加。
 
当然,并不是所有损班都是亏损,部分损班是亏损,部分损班是利润低。所以机构要想不亏损,就必须要找到开班临界值。只有在不亏损的情况下才可以开班,这是机构能否盈利的大前提!
 
 
 
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